四川农业大学标本馆管理办法
为规范和加强四川农业大学标本馆的建设与管理，保证标本馆开放、共享等各项工作安全有序开展，充分发挥标本的科研与科普价值，档案馆（校史办公室）依据相关规定和要求，结合实际，制定本办法。
第一章 总则
第一条 标本馆坚持为社会主义科研和科普工作服务的宗旨。
第二条 鼓励单位、集体、个人向标本馆捐赠相关标本资源。
第三条 标本馆内的一切标本均属公有财产，全体师生校友都有珍惜、爱护标本的义务与责任。
第二章 开放与服务
第四条 标本馆实行免费开放，常年对师生校友提供优质的科普解说服务，我校师生及外宾来访、参观或做研究，必须提前预约，办理有关登记手续后方可入馆。
第五条 预约方式为：电话预约（0835-2882932）；在线预约二维码（见附件1）；填表预约（见附件2）。
第六条 标本馆开放时间如有调整，应提前公示。
第三章 入馆须知
第七条 本校师生进行标本现场观察教学时，必须严格做到：入馆前清除衣鞋上尘土；由教师带领，学生分组有序入馆；不得触摸标本；不准大声喧哗、嬉戏。若有损伤标本者，赔偿相关损失。
第八条 参观人员需遵守馆内秩序,服从工作人员安排，勿喧哗；保持馆内卫生，不携带饮料、食品入馆；馆内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、易污等物品入馆；不得触摸标本，若有损伤标本者，赔偿相关损失；团体参观应维持秩序并保证成员安全。
第四章 人员组成
第九条 配备专业解说人员，各类参观及科普活动由相应科普人负责组织、创作和展示。
第十条 配备稳定的管理人员，各区域由相应管理人员负责管理。
第五章 管理职责
第十一条 做好馆藏标本的日常管理工作（包括库房病虫害定期检查、消毒、杀虫、数字化、数据库建设、场景维护、温湿度监测等）（见附件3），提高标本保存质量，加强模式标本管理，提供优质支撑服务。
第十二条 为教学、科研、科普工作的需要提供方便，使用标本馆时必须做好登记手续，详细记录使用情况并存档。
第十三条 积极开展对外科普宣传，营造良好的创新文化和学术研究氛围，为国家经济建设、生物安全和生物多样性保护与利用等提供支撑和服务。
第十四条 随时检查标本的保藏状况，发现问题及时上报并做出相应处理，如遇重要事宜须及时向主管领导汇报。
第十五条 应加强人才队伍建设，组织管理人员技能培训，努力提高业务能力和管理水平，提高管理质量和效率。
第六章 安全管理
第十六条 做好标本馆的安全保卫工作，管理人员在标本馆开放期间坚守岗位，离馆时必须关好门窗、电源、电灯并打开防盗报警开关。
第十七条 做好标本馆的防潮、防腐工作，时常检查干燥剂、防腐剂的性质，并及时更换。
第十八条 保持标本馆的整齐卫生，每次开放使用后，必须清扫整理;定期清理地板，玻璃擦拭和标本除尘。
第十九条 做好标本馆的防火工作，不断完善消防设施，配备干粉灭火器、烟雾报警器等装置，并定期检查、维护或更换。馆内严禁存放易燃、易爆物品，严禁吸烟。标本馆所有人员应熟悉各种消防设施位置和性能，并能够熟练使用。
第二十条 标本馆应安装烟感报警、视频监控等设备，加强对重点部位的全天候监控。
第七章 标本进馆
第二十一条 新增标本入馆需填写标本移交记录，详细记录有关标本的信息(标本名目、科属、采集时间、地点、采集人和数量等)。
第二十二条 标本进馆前须严格检查(如标本害虫、干燥程度等方面的全面检查、处理)。进行消毒或其它方法再处理标本的，要确保安全净化后方可入库。
第二十三条 根据标本转移交接记录及时更新标本数据库，将已经鉴定完整的标本按系统分类归到合适的位置。
第八章 归还借用标本
第二十四条 对归还标本进行严格的安全检查，如发现标本害虫或其它物质入侵标本，需进行消毒或其它方法处理标本，确保无成活虫卵后方可入库。
第二十五条 根据借用登录卡的信息，经过管理人员查证，在通过标本的各项检查后，归放回原来的位置。
第二十六条 重新登记借用登录卡的有关信息，完成归还任务。
第九章 标本出馆
第二十七条 来访人员必须持单位介绍信或有关证件，在办理登记手续后，方可入馆查查看标本。
第二十八条 查看标本的外单位人员在特定区域等候，管理人员负责去标本库提取标本。长期从事相关研究的本学院专家可直接进入各标本库取阅标本，或由管理人员协助提取标本，标本查阅完毕后，由管理人员整理归位。未经训练的学生必须持导师的信函或在导师带领下，查阅标本，但不得进入标本库，标本由管理人员提取和归位。
第二十九条 查看标本的人员只能在特定区域进行对照分析，查看完毕后，归还标本。
第三十条 不允许随意移动标本，原则上不得将标本带出标本馆。教学使用的标本用毕后需及时检查完好无损归回原位。标本确因特殊需要如绘图、展示等，须经档案馆（校史办公室）馆长同意并办理登记手续后方可借出，并应及时归还，不可对标本造成任何损伤。
第十章 赠送交换标本
第三十一条 国内外有关单位要求与本馆建立交换关系时，需经主管领导批准。有关国内外标本赠送和交换过程中的信件、文件，应交档案馆（校史办公室）归档处理。
第三十二条 填写赠送交换标本记录，详细记录赠送单位及赠送标本的相关信息并存档。
第三十三条 严格把关标本的质量和品质，严格遵守赠送交换标本的原则。
第三十四条 对外交换的标本，原则上是本馆标本的复份(或多个备用储备标本)。
第三十五条 通过交换得到的有关标本，需经过安全检查后方可按程序登记入库。凡涉及到有关外事政策等问题，需经主管领导与所外事部门协商审批后再办理。
本办法自发文之日起执行，由档案馆（校史办公室）负责解释。
档案馆（校史办公室）
2023年4月23日
