1. 问:毕业生的人事档案都在哪里?
答:所有参加高考的统招本专科生,其档案在所属学院保存;参加全国研究生入学考试的统招硕士、博士研究生,其人事档案均在研究生院保存。委托培养、定向培养、支教生、成人自考、网络教育这几类毕业生的人事档案不在校内保管。
2.问:档案馆可提供哪几类档案的查询利用?
答:档案馆综合档案室可查询各类综合档案,例如:历史档案、学籍档案、教学档案、校内各部门文书、财会档案、科研、外事等。
3.问:到档案馆查档案,要办理哪些手续?
答:查询对外开放的综合档案需携带本人有效证件。本校学生及曾在本校就读的校友查询本人的学籍档案材料,需携带有效证件。如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件(含电子照片或扫描件)。校外单位或个人查档,除携带查档者有效证件外,还需携带单位的介绍信。
4.问:查档案需要收费吗?
答:学校校友查询档案均不收费。
5.问:如何办理出国成绩?
答:2004年后毕业(含2004年)学生到教务处自助打印机上可以打印中英文成绩单。2004年以前毕业的学生由档案馆提供中文成绩单,自行翻译后到档案馆审核盖章。
6.问:出国留学,如何办理中英文毕业证、学历学位证明?
答:2004年后(含2004年)毕业的学生直接到教务处自助打印机上可打印中英文学历学位证明。2004年以前毕业的学生自行翻译后带上毕业证、学位证原件到档案馆审核盖章。
7.问:如果毕业证、学位证不小心丢失了,能补办吗?
答:根据国家有关规定,毕业证书、学位证书不能补办。档案馆可提供进校时的录取名册和毕业证书编号,然后您再到教务处或研究生院补办学历证明书。
8.问:户籍迁移,单位需新生录取名册,需到学校办理哪些手续?
答:可到档案馆档案综合档案室复印学校录取新生名册,证明当年是学校统招全日制学生。
9.问:考研、找工作、专升本,需要成绩,该如何办理?
答:到档案馆复印成绩单后盖章即可。
10.问:档案馆可以提供远程服务吗?
答:目前暂未提供。
11.问:我的人事档案被单位遗失了,如何办理补办?
答:人事档案不能补办,但档案馆可提供在校期间形成的学籍档案材料的复印件。具体包括:学校录取新生名册、学生登记表(2001年前)、毕业生学业成绩表、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复制件。
12.问:亲属生前是川农职工,现需办理财产公证,应如何办理?
答:请您已故亲属生前所在单位的党总支派员,携介绍信到档案馆查阅死亡档案,填写相关证明。
13.问:我是一家单位人事工作人员,需要核实单位职工的学历,应如何办理?
答:您可持单位介绍信以及需核实人的毕业证书或学位证书复印件,要求档案馆工作人员查阅相关学籍档案,并出具相应证明。
14.问:我想查询以往毕业学生的硕、博士论文,可以吗?
答:图书馆硕博士论文数据库中已有全文的即为同意公开的,可查阅,如未公开的,则需要论文作者及其导师同意方可查阅。
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