档案捐赠倡议书

全校师生员工、广大校友以及家属们：

您们好！

四川农业大学历经百年沧桑，迁址雅安办学已62年。在漫长的办学岁月中，形成了大量宝贵的纸质档案和实物档案，但由于各种原因，档案没有归齐。随着时间的推移，那些早期珍贵的档案正在逐渐消逝。各位老师们、同学们、校友们及家属们，如果您或您的长辈们留存有与四川农业大学相关的具有保存价值、凭证价值或查考价值的档案，我们迫切期望你们能把这些档案捐赠给档案馆，我们将根据档案管理办法进行妥善保管，你们也可以随时来查阅使用已捐赠的档案。因此特发出此捐赠倡议，急切盼望大家能积极响应。

捐赠事宜如下：

一、捐赠范围

（一）实物档案

1.学校各个时期使用过的校牌、校区规划图、模型、校训等；

2.学校各个时期使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、上机卡、毕（结）业证书、学位证书、内部票券（饭菜票、开水票等）等；

3.学校早期职工报到证、教案手稿等，购买或制作的教具、仪器设备、工具、模型等；

4.历任校领导的印章；

5.省部级以上的科技进步奖、技术发明奖、专利证书、新品种审定证书等；省部级以上的劳动模范、三八红旗手、全国优秀教师等各类荣誉证书。

6.学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品。

（二）声像档案

1.毕业纪念册、1982届以前的往届毕业生合影照片以及1982届以后的部分合影照片 (1982届以后毕业生合影照片多数已归档，有部分未归齐)；

2.反映学校不同时期风貌的老照片（或底片）、匾额、碑石（文）拓片以及带有老校名印记的物品等；

（三）名人档案

1.人员范围：曾在学校工作学习过的中共省委委员以上人员、社会团体和民主党派省级以上主要负责人、担任过副省级以上职务者、省级人大和政协常委、国家级人大和政协委员；学校历任校领导（含正副书记、正副校长）、两院院士、长江学者、国务院特殊津贴获得者、省级及以上学术带头人、教授、教学名师。

2.材料内容：履历表、自传、传记、笔记、回忆录等；文章、报告、演讲稿、工作日记等；论文、译文、专著、译著、教材、研究成果、书画作品等；学历证书、任命书、聘书、荣誉证书、奖状、奖章、奖牌及有代表意义的照片、光盘、录像带等；纪念性、回忆性文章，研究、介绍材料，唁函、悼词等。

二、捐赠方式

1.捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠者，将颁发捐赠证书以作永志。

2.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或由档案馆在进行数字化加工后将原件安全返还本人。

三、捐赠相关事宜

1.捐赠者在学校档案馆办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位或个人保存，另一份由档案馆保存，对个人赠送的珍贵档案，档案馆将发给纪念证书。

2.有代表性的实物档案将进行数字化后以图片形式放在网络上共享，并标明捐赠者。

3.档案馆对捐赠的档案，将进行分类、整理、编号，并妥善保管。有关物品可视需要及时向全校提供使用。

老师们，同学们，校友们，家属们，推动校园文化建设需要档案工作的积极融入，因此我们要重视学校历史，去粗存精，鉴往知来，要激活校史，让沉寂的档案文献发挥作用，要传播校史，让文明源远流长，你们的捐赠是充实馆藏的一股重要力量，让我们都行动起来！

                                       四川农业大学档案馆

                                                2018年6日