四川农业大学
档案工作简报
总第4期
四川农业大学档案馆编 二0一六年十二月三0日
1. 自动化、数字化工作
完成了2015届全日制本专科毕业生成绩共262卷,8000余件的全文数字化扫描;对2015年外包完成的1996-2006届本专科毕业生成绩单26283件次并进行了一对一挂接;全年新增档案元数据30000多条,目前共有元数据172162条。
2016年全年累计共完成2180多卷,165530(折合A4计算)页存量档案的数字化,完成了3322页新生录取名册的数字化扫描及精确校对。
2.将档案馆网站及档案管理系统迁移到网络中心的虚拟机上,完成了这两个系统日常维护与内容更新和档案管理软件的升级;完成服务器的日常维护与报修,保证服务器运行顺畅
3.设备:完成各类预算设备的询价、购买,完成了新增用房的改装及办公室的搬迁,新增用房的监控安装,新增档案柜的安装
4. 有三人次参与110周年《川农往事》和《川农老照片》的编辑工作,承办了《川农记忆——川农老照片展》的布展工作,有一人次参与了校庆的报导
5.获得四川省档案局办公室的档案宣传工作先进单位称号
接四川省档案局办公室《关于表扬2015年度全省档案工作先进单位及个人的通报》(川档办发[2016]13号文件),我校档案馆被评为全省档案宣传工作先进单位,全省仅三家高校获此称号,这是我校档案馆自建馆以来首次获此殊荣。
6.完成了第三期兼职档案员培训
5月24日下午,学校档案馆在新校区图书馆报告厅对各中层单位部分要职档案员进行业务培训,旨在提高学校档案管理水平,推进兼职档案员考评机制的建立健全。