四川农业大学档案工作简报（总第三期)

四川农业大学

1. 2015年国际档案做主题宣传活动：

  进行了档案——与你相伴主题征文活动，组织了针对全校师生的档案知识竞赛活动，设计了“档案——与你相伴”主题宣传册，并在6月9日三个校区同时进行同一主题的现场宣传活动，举办了“杨开渠教授专题档案展”在三个校区的巡展，在《四川农业大学报》出版了主题宣传专版，组织参加了四川省高校档案工作协会组织的宣传活动，并出节目1个。

2. 自动化、数字化工作：

   完成了2014届全日制本专科毕业生成绩共264卷，8835件的全文数字化扫描与挂接；离2014年外包完成的2007-2011届本专科毕业生成绩单31619件次并进行了一对一挂接；用招标的方式完成了1997-2006年存量教学档案折合A4 约8万页的数字化扫描，将2014年未完成的新生录取名册共1600多页进行数字化扫描并精校，将2014年的设备档案共3800 多页全部扫描；在数字化过程中，总共完成了2000多卷次档案出库与入库的搬运、清点、核对工作。

  全年累计数字化档案折合A4 15万多页，全年新增档案元数据48000多条，目前共有元数据141483条。

 3．完成档案馆网站的日常维护与内容更新和档案管理软件的升级；完成服务器的日常维护与报修，保证服务器运行顺畅。

 4．设备：完成各类预算设备的询价、购买以及档案装具的订，完成了档案库房的消防报警装置的安装、调试和验收。

 5．完成设备档案整理和存量教学档案数字化外包的招标工作。