四川农业大学
档案工作简报
总第2期
四川农业大学档案馆编 二0一四年十二月三0日
1.对兼职档案员手册进行修订并刊印
通过一年的工作实践，为了更好的发挥兼职档案员的作用，规范档案的收集、整理、分类与录入，对兼职档案员手册进行了进一步的修订完善。
2.2014年兼职档案员培训工作完成
4月8-11日，由档案馆主任瞿晓静完成了三校区兼职档案员的业务培训工作。
3.完成了我校档案见证四川高校发展的展版内容设计
4. 完成档案捐赠卡的设计与印刷
5. 完成了特定档案的征集与收集：
一是对与我校有关的“4.20”地震的相关档案材料进行收集与征集；二是针对已故老教授、老专家的个人遗物接受捐赠或主动征集，目前已经征集到的有杨开渠、端木道、端木光明、黎中明四位老专家的部分档案；三是对老照片的征集，目前已经征集到有近三百张照片，其中最为珍贵的是1956年建校时全校教职工合影，以及学校创办人许涵度的照片。
6. 自动化、数字化工作：
完成了2013届全日制本专科毕业生成绩共254卷，9028件的全文数字化扫描与挂接；与设备科合作，制定了设备档案整理办法，以外包的方式整理2013年的设备档案共178卷，并实现整理与文件材料全文数字化同步进行；用招标的方式完成了存量教学档案折合A4 约9万页的数字化扫描，将1992年后的新生录取名册共101卷做成双层PDF以方便查阅；在数字化过程中，总共完成了9100多卷次档案出库与入库的搬运、清点、核对工作。全年累计数字化档案折合A4近15万页，全年新增档案元数据22000多条，目前共有元数据93651条。
7. 参加了四川省高校档案工作协会组织的”6.9”国际档案日活动
8．将报林前两组改装为档案园地展版，并完成了档案园地第一期的主题和内容设计以及版面设计
9．完成档案馆网站的日常维护与内容更新和档案管理软件的升级；完成服务器的日常维护与报修，保证服务器运行顺畅
10．设备：完成了防盗监控系统的招标工作，于10月安装完成并连接到保卫处的监控室；完成了复印机的购买
