档案工作简报
总第1期
四川农业大学档案馆编 二0一三年十二月三0日
一、 全校档案工作会召开
1月14日,我校组建档案馆后首次全校档案工作会议召开,组建了档案工作委员会,并总结了近年来的档案工作,交流了档案工作经验,部署今后一个时期的工作任务。同时,兼职档案员制度正式建立。
二、兼职档案员手册和档案工作规章制度汇编正式编辑刊印
三、完成2013年兼职档案员培训工作
为了加强兼职档案员业务能力,规范档案的收集、整理,我馆举办了首次兼职档案员业务培训。
四、完成了我校参与四川省高校档案文化建设成果展览的展版内容设计
五、自动化、数字化工作
在9月份完成了原计划的回溯目录数据的录入工作,到12月31日为止已录入68000多条目录数据,全年新增57000 多条目录数据,新增4000多条全文数据;档案馆信息门户网站正式启用,将档案馆的宣传与档案的查询利用实现 了无缝对接。
六、 完成了2006-2012年的毕业生照片共1000多张冲印组卷工作
七、 完成了1977级-2003级的新生入学登记表一共679卷整理归档工作
八、 通过了四川省档案局的执法检查,并获得好评
11月15日,省档案局经科处处长林红、副处长王晓春、法规处副长葛勇一行来我馆进行执法检查,通过检查促进了我校档案工作的规范管理与法律法规建设。
九、全年共有9人次参加了四次与档案相关学术会议