1. 档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。
2. 档案馆属机要部门，非本馆人员未经同意不得进入档案库房。
3. 档案管理人员，必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找，归还档案要检查，防止抽调，攥改档案内容。
4. 档案人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案内容，不得擅自摘抄、复制档案。凡属机密档案资料，办完后及时入库入柜锁上，不得随意放在桌上，以防失密。
5. 办公废纸、废件、重复件、复制件等不得当垃圾处理，必须专人负责, 职工处理废旧印刷纸张等物品，原则上用碎纸机处理后及时清除出馆。
6. 任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。
