1．档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得随便进入。
2．保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
3．档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
4．档案库房要做到符合八防（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光），达到三无（无霉变、无丢失、无差错），确保档案的完整和安全，定人定时做好库房内温湿度变化的观测和记录。
5．对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
6．库房内安置温湿度计，每天定时测记。一般库房的温度应控制在14℃-24℃之间，标准湿度45%-60%，其他声像档案库房温度宜18℃-24℃相对湿度应控制在35%-45％，对电子档案应存放防磁柜，并定期检查，每四年倒一次光盘，并异地保存一套。
7．库房内严禁吸烟，应保持清洁，认真做好库房、装具的除尘卫生工作，禁止一切与保管档案无关的及损害档案材料的物品入库房，保持库内整洁，不得堆放与档案无关的物品。
8．每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
9．每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
10. 定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
