第一章 总则
第一条
为适应学校一校三区的实际情况，提高档案管理水平，充分发挥各校区档案的作用，根据《四川农业大学档案管理办法》特制订本办法。
第二条
本办法所称的分馆，是指除了主校区档案馆之外，其他两个校区的档案分馆。
第二章 领导体制和机构设置
第三条
各分馆的行政管理工作归入该校区机关管理范围，业务上由档案馆直接领导，同时接受校档案工作管理委员会的指导、监督和检查。
第四条
各分馆为正科级建制。
第五条
档案分馆的基本任务有：
1.
严格执行学校有关档案管理的各项规章制度。
2.
负责该校区各类档案和重要资料、实物的征集、收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计等。
3. 负责该校区的档案开放和利用工作。
4. 定期按要求向档案馆移交相关档案。
5. 对该校区专（兼）职档案人员进行业务培训。
6. 严格执行国家、学校保密制度，做好档案保密工作，确保档案的安全。
7. 做好档案防火、防盗、防虫等八防工作，确保档案的完整与安全。
第三章 人员、经费、库房
第六条
各档案分馆设置馆长一名，由校区图书馆馆长兼任。除馆长外，应有专职工作人员1-2名。
第七条 日常运行所需各项经费一并纳入档案馆的预算。
第八条
学校遵循方便利用，安全保管，有利发展的原则，为各分馆提供专用的、符合档案管理要求的工作用房，面积应大于300平方米。
第四章 文件材料的归档、接收和移交
第九条
校区各单位分管档案工作的领导应按照《四川农业大学档案管理办法》、《四川农业大学各单位归档范围》所提出的归档要求，组织、检查和督促本部门专（兼）职档案员及时整理、收集、积累档案，并按时向档案分馆移交。
第十条
校区各单位向分馆移交档案时，应填写《归档移交目录表》，分馆工作人员应认真核对无误后方可办理交接手续。
第十一条
分馆的档案按照方便管理、方便利用的原则定期向档案馆移交，具体要求如下：
1. 移交范围：需要永久保存的教学档案、实物档案。
2. 移交时间：收齐整理完毕后直接向档案馆移交。
3. 移交方式：分馆填写移交清单，档案馆核查无误后办理交接手续。
4. 其它档案：除移交范围的档案外，其它档案基于方便利用的原则存放在各校区分馆。
第五章 附则
第十二条 本条例由校档案馆负责解释。
第十三条 本条例自公布之日起执行。
