为了全面反映我校的历史，丰富学校档案资源，缅怀前贤，弘扬光荣传统，启迪师生员工爱国、爱校的意识，根据《中华人民共和国档案法》，结合我校实际，制订本办法。
一、建档范围
曾在我校长期工作过的、具有重要影响的领导、专家、学者、社会知名人士、艺术家以及其他重要人物，均建立名人档案。具体范围是：
1. 党群系统：中国共产党省级委员会中的委员以上人员；社会团体、民主党派中的省级以上主要负责人。
2. 政府系统：在中央和地方政府担任过副省级以上职务者；全国人大代表、省级人大常委、全国政协委员、省政协常委及其以上职务者。
3. 四川农业大学历任党委书记、校长；副书记、副校长。
4. 国家科学院、工程院院士；国家级有突出贡献奖的科技人员；省级及其以上学术带头人；教授。
5. 文学艺术作品被国内外国家级的各类博物馆、艺术馆、音像馆、档案馆收藏的作者。
6. 长期在我校工作活动过的有重要影响的外国人。
二、收集内容
1. 反映名人经历及其主要活动的生平材料。如：履历表、自传、传记、笔记、回忆录等。
2. 反映名人职务活动、社会活动的材料。如：文章、报告、演讲稿、工作日记等。
3. 反映名人工作成就的材料。如：论文、译文、专著、译著、教材、研究成果、书画作品等。
4. 反映名人活动的证件、声像和实物材料。如：学历证书、任命书、聘书
、荣誉证书、奖状、奖章、奖牌以及有代表意义的照片、光盘、录像带等。
5. 社会对名人的研究和评价材料。如：纪念性、回忆性文章，研究、介绍材料，唁函、悼词等。
三、收集方式
1. 档案所有者向档案馆捐赠、寄存。
2. 有关单位向档案馆移交。
3. 档案馆对失散在校外的名人档案进行征集。
4. 档案馆对已经移交其它部门保存的名人档案进行复制。
5. 档案馆与档案所有者共同认为合适的其它方式。
四、归档要求与管理
1. 我校的名人档案资料由档案馆统一负责接收、征集，相关部门和人员应从维护学校档案资源完整的大局出发，予以支持配合。
2. 名人档案的收集归档必须严格履行交接手续，移交目录一式两份，交接双方各存一份。
3. 属于名人个人所有的档案资料，向档案馆捐赠的，其所有权归学校；寄存于档案馆的，其所有权归寄存者。档案馆应向捐赠和寄存者颁发证书，并对捐赠者给予奖励。
4. 档案馆应按照档案保护技术要求，采取有效措施，进行科学管理，确保名人档案的安全。
5. 向档案馆移交、捐赠、寄存名人档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜公开利用的内容提出限制利用的意见，档案馆必须按要求进行保密或限制利用范围。
五、附则
1. 本办法由学校档案馆负责解释。
2. 本办法自学校正式发文之日起实施。
