为最大限度防止灾害对档案资料可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，切实维护档案资料的实体安全，特制定本预案。
一、工作原则
1.档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。
2.以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾害的紧急处置能力。
二、组织领导
1.成立档案馆抢险救灾领导小组。
2.协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。
三、档案馆救灾应急预案的目标
1.在应急的情况下，采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。
2.保护未受损的档案、资料。
3.抢救已受损的档案、资料。
四、应急灾害的种类
灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁，出现险情，应急进行抢救。
五、非工作时间责任人及责任
凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：
1.值班人员和带班领导确保通信畅通，做到勤转、勤看、勤检查。
2.拨打电话报警。
3.拨叫电话通知其他馆领导或其他责任人。
4.可能的情况下阻止灾情。
5.联系学校保卫处，迎接消防车、供电抢险车等及其它抢险人员的到来，并向消防等人员指明灾险位置。
6.抢险结束后，负责向上级领导报告发生灾情情况。
六、灾情消除后，立即作好以下工作
1.抢救能够补救和修复的档案。
2.将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级。
七、奖惩
1.在应急抢险工作中，对做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。
2. 对失职、渎职、不履行规定职责和程序的部门和人员，按照有关规定严肃处理，并视情节轻重追究有关部门及人员的责任。
