工作职能职责、班子分工调整的通知

档案馆（校史办公室）

1.负责学校综合档案的收集、整理、归档和使用等。

2.负责校史馆和标本馆的日常管理、维护和对外开放等。

3.负责四川省方志馆四川农业大学分馆的志书分编和开放借阅服务。

4.负责全校教职工人事档案的日常管理，协助组织部、人事处做好干部任免、人才管理和职称晋升前人事档案中三龄（出生时间、参工时间、入党时间）、两历（学历、履历）和干部身份的审核认定工作。

5.负责档案数字化、编研和开发工作，做好全馆宣传及档案挖掘和展示。

6.切实履行好党风廉政建设责任制，落实“一岗双责”要求。

7.完成学校交办的其他工作，配合学校各部门做好有关工作。

综合档案室

1.做好综合档案和人事档案的收集、整理、归档和使用。

2.负责档案的数字化、信息报送、查询和借阅等。

3.协助组织部和人事处做好干部任免、人才管理、职称晋升等人事档案审核工作，做好上级下达的档案专审和回头看工作。

4.负责四川省方志馆四川农业大学分馆志书的接收、分类、编目、典藏和借阅。

校史档案室

1.负责及时更新校史馆展板、多媒体内容，做好日常管理和对外开放，培养和传承校史讲解团。

2.负责标本馆的标本维护、日常管理和对外开放。

3.负责档案编研和开发工作，做好全馆宣传及档案挖掘和展示。

4.负责学生校史文化服务中心的管理。

5.负责口述校史的采访、录制和后期制作。

领导班子

分工

馆 长：潘坤，全面负责档案馆（校史办）工作，负责组织制定学校档案工作发展规划、工作计划和规章制度；加强思想政治建设和业务建设，统筹协调与学校其他部门间各项工作。分管雅安校区校史馆、标本馆日常运行及管理，宣传工作等。

副馆长：刘丽，协助馆长落实好馆内各项工作；分管成都校区校史馆日常运营及管理工作，干部人事档案工作等。

科级机构

自设机构

工作人员

岗位职责

综合档案室

主任：瞿晓静

1.负责综合档案室全面工作;

2.负责档案整理及数字化外包工作；

3.负责档案管理系统维护,确保数据安全；

4.负责招投标档案的收集；

5.负责档案库房的消防、安监工作;

6.负责国有资产管理工作；

7.负责党小组的日常党务工作;

8.参加服务台值班，提供对外档案服务；

9.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员1：王莺燚

1.负责干部人事档案管理工作；

2.负责科研项目、财会账本和校报学报的整理归档工作；

3.协助做好国有资产管理工作；

4.协助雅安校区勤工助学岗学生的管理工作；

5.参加服务台值班，提供对外档案服务；

6.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员2：杨 立

1.负责研究生学籍和奖学金类教学档案的收集、整理和归档工作；

2.负责雅安校区档案库房管理工作；

3.协助雅安校区消防管理、安全排查工作；

4.参加服务台值班，提供对外档案服务；

5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员3：廖云琼

1.负责本专科（含成人教育）学生的成绩和学籍类教学档案的收集、整理和归档工作；

2.负责成都校区档案库房管理工作；

3.协助成都校区消防管理、安全排查工作；

4.参加服务台值班，提供对外档案服务；

5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员4：谢沂希

1.负责文书档案的收集、整理和归档工作；

2.负责教育部学位认证工作；

3.协助做好干部人事档案管理工作；

4.参加服务台值班，提供对外档案服务；

5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员5：罗 颖

1.负责文书档案的收集、整理和归档工作；

2.负责照片档案的收集、整理和归档工作；

3.协助做好干部人事档案管理工作；

4.参加服务台值班，提供对外档案服务；

5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员6：严 莉

1.负责文书档案的收集、整理和归档工作；

2.参加服务台值班，提供对外档案服务；

3.完成馆领导安排的其他工作。

方志馆

主任：卢秀英

1.负责四川省方志馆四川农业大学分馆全面工作；

2.负责与省方志馆、各地方志办公室的协调联系、捐赠卡寄送、数据上报等工作；

3.负责开展方志阅读推广活动；

4.协助成都校区勤工助学岗学生的管理工作；

5.参加服务台值班，提供对外档案服务；

6.完成馆领导安排的其他工作。

校史档案室

主任：陈昀菲

1.负责校史档案室全面工作；

2.负责接收并转发学校OA系统中文件及通知，行使办公室职能，汇总、上报相关材料；

3.负责学生校史文化服务中心成都校区的管理工作；

4.负责组织馆员政治学习、党员组织生活，开展工会活动；

5.负责成都校区校史馆运维工作；

6.负责馆网、官微、官Q的管理和运维工作；

7.负责成都校区消防管理、安全排查工作；

8.参加服务台值班，提供对外档案服务；

9.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员1：孟玲雪

1.作为专职讲解员负责校史讲解工作；

2.负责成都校区勤工助学岗学生的管理工作；

3.负责政治学习和组织生活的记录工作，起草档案馆工作简报；

4.协助学生校史文化服务中心成都校区的管理工作；

5.协助做好成都校区校史馆运维工作；

6.协助做好馆网、官微、官Q的管理和运维工作；

7.参加服务台值班，提供对外档案服务；

8.完成馆领导安排的其他工作。

口述校史工作坊

主任：张 瑾

1.负责口述校史工作坊全面工作；

2.负责雅安校区校史馆、动物标本馆运维工作；

3.负责学生校史文化服务中心雅安校区的管理工作；

4.负责雅安校区勤工助学岗学生的管理工作；

5.负责馆务会会议记录工作；

6.协助做好馆网、官微、官Q的管理和运维工作；

7.参加服务台值班，提供对外档案服务；

8.完成馆领导安排的其他工作。