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明确机构职能,提升档案服务质效

2022-09-02 09:38:42 作者: 陈昀菲/文 潘坤/审访问量:87

明确机构职能,提升档案服务质效

近日,学校明确我馆机构职能,进一步完善了各科室岗位职责,我馆下辖科室机构综合档案室、校史档案室。综合档案室侧重于教职工人事档案日常管理,综合档案的收集、整理、归档和使用,四川省方志馆川农大分馆的志书分编和开放借阅服务等;校史档案室侧重于校史馆和标本馆的日常管理、维护和对外开放,校史档案编研和开发工作,以及做好全馆宣传及档案挖掘和展示工作。

细化岗位职责明晰责任体系,有利于我馆每项工作内容具有可操作性和可考核性。并将各办公室职责全面梳理后细化责任分工,确保每项工作落实到人。

 

 

主要职能

科级机构

科室职能

档案馆

(校史办公室)

1.负责学校综合档案的收集、整理、归档和使用等。

2.负责校史馆和标本馆的日常管理、维护和对外开放等。

3.负责四川省方志馆川农大分馆的志书分编和开放借阅服务。

4.负责全校教职工人事档案的日常管理,协助组织部、人事处做好干部任免、人才管理和职称晋升前人事档案中三龄(出生时间、参工时间、入党时间)、两历(学历、履历)和干部身份的审核认定工作。 

5.负责档案数字化、编研和开发工作,做好全馆宣传及档案挖掘和展示。

6.切实履行好党风廉政建设责任制,落实“一岗双责”要求。

7.完成学校交办的其他工作,配合学校各部门做好有关工作。

综合档案室

1.做好综合档案和人事档案的收集、整理、归档和使用。

2.负责档案的数字化、信息报送、查询和借阅等。

3.协助组织部和人事处做好干部任免、人才管理、职称晋升等人事档案审核工作,做好上级下达的档案专审和回头看工作。

4.负责四川省地方志川农大分馆志书的接收、分类、编目、典藏和借阅。

校史档案室

1.负责及时更新校史馆展板、多媒体内容,做好日常管理和对外开放,培养和传承校史讲解团。

2.负责标本馆的标本维护、日常管理和对外开放。

3.负责档案编研和开发工作,做好全馆宣传及档案挖掘和展示。

4.负责学生校史文化服务中心的管理。

5.负责口述校史的采访、录制和后期制作。

 

 



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