我馆开展馆员年度工作质量考核
12月28日下午，我馆开展馆员年度工作质量检查总结会，原图书馆馆长、档案馆馆长杨长平，档案馆馆长潘坤，综合档案室、校史档案室科室主任及人事处相关人员组成考核领导小组，根据馆内考核办法，对馆员本年度具体开展的相关工作进行质量评估。
会上，两位科室主任对照2021年3月新出台《档案馆（校史办公室）馆员工作质量年度管理考核实施办法》中的量化考核内容、质量考核要求，针对每位馆员的工作完成情况进行陈述。今年，每位馆员皆按照该办法做到基础工作量达标，甚至部分馆员存在超额完成情况，但工作质量存在不同程度的差异。随后，现场随机提取了数卷文书档案、教学档案、人事档案及部分校史推文进行抽查。经检查，杨长平指出档案整理工作属于繁琐且细致度高、保存性长的工作，我馆档案保管整体上目录清晰、手续齐全、归档整齐，工作量可观，但应在细节上更加完善，注重装订的美观度，尽量避免目录、备考表、页码标注的涂改，统一编号章位置，完整填写立案人及检查人签名等，以保证多年后档案查阅依然清晰明了、有据可查。人事处抽查人事档案后也指出部分问题，如散材料未及时归类归档等。
最后，潘坤就此次检查工作进行总结，根据考核领导小组检查意见，首先肯定了我馆一年来所有馆员的辛勤付出，其次指出不足，要求科室主任会后针对问题与相应馆员做好指导交流，以期在未来工作中改善完善。此次检查结果也将运用到馆员年终考核中。
