关于征集新冠肺炎疫情防控档案资料的公告
档案馆(校史办公室)作为川农大办学历史的见证人、“川农大精神”的守护者,为记录抗疫历史,弘扬抗疫精神,自即日起,诚向校内各部门、各学院、全校师生、社会各界校友广泛征集与抗击新型冠状病毒肺炎疫情有关的各种物证。现将有关事项公告如下:
一、征集范围
1 、文书资料类
学校及各部门、学院为做好疫情防控工作发布的通知、公告、倡议书、科普资料、活动方案、宣传海报等相关文件(原件)。
2、实物类
反映广泛参与抗击疫情感人事迹的各类实物资料,包括与一线医护工作者、各基层防控组织、各群众团体、单位和个人志愿者抗击疫情相关的医疗用品、防护用具(不影响抗疫物资储备且未使用过),工作笔记、“抗‘疫’日记”、回忆录、“请战书”、信件、工作牌、登记表、隔离设备、宣传品等。个人或单位获得表彰的奖状、荣誉证书等。
3、捐赠类
反映师生积极奉献爱心、捐款捐物的情况,包括捐赠物品清单、捐款凭证、捐赠资金记录及其物资分配、使用情况等。
4、图文、音视频类
各类媒体形成的纪实性资料和宣传报道材料,包括对一线医护工作者、治愈者的采访音视频资料,先进人物采访报道,典型事迹宣传视频,居家隔离抗疫的组图、网页或截屏,抗击疫情期间城市和生活状态的各类照片、视频等。
5、艺术创作类
宣传抗击疫情主题的文学创作、文艺作品(歌曲、舞蹈等)、书法、篆刻、绘画、设计、摄影、摄像等。
6、其他类
其它能够反映疫情防控工作、具有历史价值或特殊意义的的各类见证物。
二、征集说明
1、热忱欢迎有捐赠意愿的广大师生校友通过发送邮件,或者来函、来电联系,商洽征集档案资料具体事宜。
2、本次征集均为无偿捐赠。捐赠单位和个人须承诺为所捐赠物品的法定所有人或产权人。经过鉴选决定收藏后,本馆按照有关档案法律法规与捐献者办理交接手续,对入藏珍贵物品的移交出具捐赠证书。对珍贵实物和资料,如不方便捐赠可提供给我们仿真复制。对未入选的物品予以退回。
3、捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权,并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
4、对于捐赠物品,需撰写100字左右的文字说明,包括时间、地点、事由、人物、特色、捐赠类别等。注明资料所有人或作者真实姓名、所在单位、学院专业、具体联系方式、邮寄地址等。
三、联系方式
捐赠者可将所捐赠档案资料通过网络、邮寄或实地捐赠等方式送交四川农业大学档案馆(校史办公室)。
征集联系人:陈昀菲(雅安校区)0835-2882932、罗颖(成都校区)028-86293129
征集邮箱 :2958510653@qq.com(发送前请先电话联系)
地址:四川省雅安市雨城区新康路46号四川农业大学老校区艺术楼二楼档案馆(校史办公室);四川省成都市温江区公平镇惠民路四川农业大学成都校区图书馆501室。
本公告自发布之日起向广大师生校友公开征集,并长期有效。
四川农业大学档案馆(校史办公室)
2020年3月19日