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服务团队

2018-07-12 17:04:46 作者: 四川农业大学档案馆访问量:2769


组织机构图:

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人员分工:

科级机构

自设机构

工作人员

岗位职责

综合档案室

 

主任:瞿晓静

1.负责综合档案室全面工作;
2.负责档案整理及数字化外包工作;
3.负责档案管理系统维护,确保数据安全;
4.负责招投标档案的收集;
5.负责档案库房的消防、安监工作;
6.负责国有资产管理工作;  
7.负责党小组的日常党务工作;
8.参加服务台值班,提供对外档案服务;
9.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员1:王莺燚

1.负责干部人事档案管理工作;
2.负责科研项目、财会账本和校报学报的整理归档工作;
3.协助做好国有资产管理工作;
4.协助雅安校区勤工助学岗学生的管理工作;
5.参加服务台值班,提供对外档案服务;
6.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员2:杨  

1.负责研究生学籍和奖学金类教学档案的收集、整理和归档工作;
2.负责雅安校区档案库房管理工作;
3.协助雅安校区消防管理、安全排查工作;
4.参加服务台值班,提供对外档案服务;
5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员3:廖云琼

1.负责本专科(含成人教育)学生的成绩和学籍类教学档案的收集、整理和归档工作;
2.负责成都校区档案库房管理工作;
3.协助成都校区消防管理、安全排查工作;
4.参加服务台值班,提供对外档案服务;
5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员4:谢沂希

1.负责文书档案的收集、整理和归档工作;
2.负责教育部学位认证工作;
3.协助做好干部人事档案管理工作;
4.参加服务台值班,提供对外档案服务;
5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员5:罗  

1.负责文书档案的收集、整理和归档工作;
2.负责照片档案的收集、整理和归档工作;
3.协助做好干部人事档案管理工作;
4.参加服务台值班,提供对外档案服务;
5.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员6:严  

1.负责文书档案的收集、整理和归档工作;
2.参加服务台值班,提供对外档案服务;
3.完成馆领导安排的其他工作。

方志馆

主任:卢秀英

1.负责四川省方志馆四川农业大学分馆全面工作;
2.负责与省方志馆、各地方志办公室的协调联系、捐赠卡寄送、数据上报等工作;
3.负责开展方志阅读推广活动;
4.协助成都校区勤工助学岗学生的管理工作;
5.参加服务台值班,提供对外档案服务;
6.完成馆领导安排的其他工作。

校史档案室

 

主任:陈昀菲

1.负责校史档案室全面工作;
2.负责接收并转发学校OA系统中文件及通知,行使办公室职能,汇总、上报相关材料;
3.负责学生校史文化服务中心成都校区的管理工作;
4.负责组织馆员政治学习、党员组织生活,开展工会活动;
5.负责成都校区校史馆运维工作;
6.负责馆网、官微、官Q的管理和运维工作;
7.负责成都校区消防管理、安全排查工作;
8.参加服务台值班,提供对外档案服务;
9.完成馆领导安排的其他工作。

工作人员1:孟玲雪

1.作为专职讲解员负责校史讲解工作;
2.负责成都校区勤工助学岗学生的管理工作;
3.负责政治学习和组织生活的记录工作,起草档案馆工作简报;
4.协助学生校史文化服务中心成都校区的管理工作;
5.协助做好成都校区校史馆运维工作;
6.协助做好馆网、官微、官Q的管理和运维工作;
7.参加服务台值班,提供对外档案服务;
8.完成馆领导安排的其他工作。

口述校史工作坊

主任:张  

1.负责口述校史工作坊全面工作;
2.负责雅安校区校史馆、动物标本馆运维工作;
3.负责学生校史文化服务中心雅安校区的管理工作;
4.负责雅安校区勤工助学岗学生的管理工作;
5.负责馆务会会议记录工作;
6.协助做好馆网、官微、官Q的管理和运维工作;
7.参加服务台值班,提供对外档案服务;
8.完成馆领导安排的其他工作。

 

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